Op de Vetipak-locatie in Zeewolde werken we al jaren succesvol samen met Bakker Logistiek, onderdeel van de STEF group. Ook voor Dynamic Products Factory, ontwikkelaar van creatieve producten voor de retailsector. Zo zorgden we dat ontelbaar veel feestartikelen in 3.300 displays naar een bekende Duitse winkelketen gingen. Samen hebben we D.P. Factory echt ontzorgd.
De drive van… Marieke van de Poel
Onze organisatie telt zes bv’s en dus ook zes financiële huishoudens. Gelukkig zorgt Marieke van de Poel samen met twee collega’s altijd voor overzicht. In deze rubriek vertelt ze alles over haar werkzaamheden én haar drijfveren.
Vertel eens: wie is Marieke van de Poel?
“Ik ben 44 jaar en woon samen met mijn vriend en zoon van zeven in Zeeland. Daar hebben we een huis gekocht dat flink verbouwd moet worden. Daarnaast werk ik van maandag tot en met donderdag op de financiële afdeling van Vetipak. Dat doe ik nu een jaar of zes.”
Hoe ziet je takenpakket eruit?
“Ik verzorg de financiële administratie voor alle Vetipak-bedrijven. ’s Ochtends open ik als eerst de bankrekeningen om de saldi te bekijken. Zo houd ik de pieken en dalen goed in het vizier. Dan is het tijd voor de poststukken en de mailtjes. En zit dat erop? Dan richt ik me op de betalingen, declaraties, in- en verkoopfacturen, investeringen, bankmutaties… noem het maar op.”
Genoeg te doen dus! En het debiteurenbeheer?
“Dat hoort er ook bij inderdaad. Sommige mensen zien dat als een vervelende taak, maar ik heb er helemaal geen moeite mee. Dat komt ook omdat we veel fijne klanten hebben. Daardoor hoef ik maar zelden vervelende gesprekken te voeren.”
“We komen bijna altijd
tot een goede oplossing"
Als het dan toch moet, doe je dat naar verluidt met veel souplesse en klantgerichtheid…
“Haha, dat is leuk om te horen! Ik denk inderdaad dat ik er wel handig in ben. Meestal begin ik met een laagdrempelige vraag. ‘Goh, missen jullie een factuur?’ Dan volgt de reden vaak vanzelf. En we komen bijna altijd tot een goede oplossing. Dat is natuurlijk ook het doel. Héél soms moeten we een levering vasthouden, maar dat stel ik het liefste zo lang mogelijk uit.”
Waar zet jij graag je tanden in bij Vetipak?
“Procesverbetering. Zo hadden we een aantal jaar terug moeilijkheden om facturen naar de juiste bv’s te sturen. Het was een heel project om dat te stroomlijnen. Nu werken we onder meer met PO-nummers, zodat rekeningen makkelijk te herleiden zijn. Ik merk sowieso dat het hele bedrijf professioneler wordt. Niet alleen de techniek ontwikkelt zich, maar alle afdelingen gaan vooruit.”
Wanneer verlaat je het kantoor met een lach?
“Eigenlijk elke dag, want ik ben vrolijk en positief ingesteld. Ik vind het belangrijk dat we als collega’s onderling een goede band hebben. En dat we eerlijk naar elkaar kunnen zijn. Toen ik hier voor het eerst kwam werken, waren collega’s erg serieus en gefocust op hun taken. Dan keken collega’s raar op als ik zomaar een praatje met ze kwam maken tijdens een koffieronde. Maar dat is nu hartstikke normaal.”