Op de Vetipak-locatie in Zeewolde werken we al jaren succesvol samen met Bakker Logistiek, onderdeel van de STEF group. Ook voor Dynamic Products Factory, ontwikkelaar van creatieve producten voor de retailsector. Zo zorgden we dat ontelbaar veel feestartikelen in 3.300 displays naar een bekende Duitse winkelketen gingen. Samen hebben we D.P. Factory echt ontzorgd.
“Finance brengt mensen en data bij elkaar”
Dat de financiële afdeling niet de meest sexy afdeling van een bedrijf is, weet Business Controller Alfred van der Meijs ook wel. Toch is zijn baan veel spannender dan de meeste mensen denken. Zéker vanwege de dynamiek bij Vetipak, waar efficiëntie belangrijk is, maar nooit ten koste mag gaan van eigenaarschap.
Ervoor zorgen dat ‘het huis op orde is’: dat is volgens Alfred een van de belangrijkste taken van de afdeling Finance. Dit is namelijk de belangrijkste voorwaarde om goede stuurinformatie te genereren.
“Het efficiënt en tijdig genereren en distribueren van de juiste stuurinformatie is essentieel voor management en directie om verantwoorde keuzes te maken. En dus om de juiste koers voor ons bedrijf te bepalen of om bij te sturen.”
Excelleren
Iedereen die ons bedrijf een beetje kent weet: bij Vetipak willen we op al onze afdelingen excelleren. Zo ook bij Finance, waar Alfred met zijn collega’s Marieke en Edwin de scepter zwaait. Samen houden ze ons huis op orde én zoeken ze voortdurend naar hoe ze hun eigen werk nog beter kunnen doen.
“Dat laatste klinkt een beetje cliché, maar we leren iedere dag nog iets bij”, aldus Alfred. “Als er losse eindjes zijn, moet je ze repareren. Het mooie daarvan is dat we daarmee mensen en data bij elkaar brengen. Want als we zien dat iets efficiënter kan, duiken we daar samen met collega’s van andere afdelingen in. Dat maakt van ons werk veel meer mensenwerk dan doorgaans gedacht wordt.”
“Het optimaliseren van processen
begint altijd bij mensen”
Alfred van der Meijs
Business Controller bij Vetipak
Eigenaarschap
Mensen en data bij elkaar brengen dus. Dat klinkt groots! Maar moet een Business Controller er niet vooral voor zorgen dat financiële processen zo efficiënt en effectief mogelijk verlopen? Volgens Alfred heeft het één juist sterk met het ander te maken.
“Natuurlijk is efficiëntie ontzettend belangrijk. Maar het optimaliseren van processen begint altijd bij mensen. Vetipak heeft een heel ondernemende stijl; medewerkers krijgen veel eigenaarschap. Dat is prachtig, maar de keerzijde is dat data soms op verschillende manieren wordt geregistreerd. Door dat te bespreken, proberen we die basale processen toch strak te regisseren. Let wel: zónder dat het ten koste gaat van dat eigenaarschap, want dat maakt ons tot het mooie bedrijf dat we zijn.”
“Als er niemand over ons praat,
doen we het in principe goed”
Successen
De laatste jaren heeft Finance veel successen gevierd. Bijvoorbeeld dat de periodeafsluiting het afgelopen jaar met drie dagen is verkort, waardoor belangrijke stuurinformatie nog sneller beschikbaar is. Van dat soort prestaties krijgen lang niet al onze medewerkers iets mee, en dat is volgens Alfred prima. Als Finance & Control ben je primair ondersteunend aan de business en operatie; daar wordt het geld verdiend.
“Als er niemand over ons praat, doen we het in principe goed. Dat hoort nu eenmaal een beetje bij ons vak. Dat wil trouwens niet zeggen dat we ons niet gewaardeerd voelen; iedereen weet wel dat we onze zaken goed op orde hebben.”
“Toch blijven we de lat onverminderd hoog leggen”, aldus Alfred. “Zo zou ik er als financiële afdeling voor willen zorgen dat Vetipak in de toekomst nóg eerder vooruit kan kijken. Dat zou namelijk betekenen dat we nog sneller dan anderen kunnen inspelen op de kansen die zich voordoen in de markt. En als gevolg daarvan groeien we nog meer uit tot partner in business voor onze klanten.”