NL EN

Opschalen: zo doen we dat bij Vetipak!

Het hoogseizoen staat voor de deur. De productie gaat dus flink omhoog. Dat betekent dat we moeten opschalen. Hiervoor is goed personeel nodig. Maar… hoe vind je goed personeel in een krappe arbeidsmarkt? En belangrijker nog: hoe hou je goed personeel vast?

 

In tijden van een krappe arbeidsmarkt is het vinden van goed personeel lastiger geworden. Zeker als je – zoals Vetipak – in zes weken tijd wilt opschalen met 250(!) productiemedewerkers. Plannen en organiseren is dan de sleutel.

 

Gelukkig helpen onze Inhouse Uitzendbureaus OTTO Workforce en Crown ons bij deze uitdaging. Hoe we dit doen? Dat lees je hieronder.

 

1. Tijdige personeelsplanning

Bij Vetipak hebben we te maken met seizoenen. We moeten dus makkelijk kunnen op- en afschalen. Dit vraagt om flexibiliteit én een goede samenwerking met onze inhouse uitzendbureaus.

 

Om dit te bereiken, zijn onze inhouse intercedenten dagelijks aanwezig op de vloer en voeren we regelmatig overleggen. Zo bespreken we wekelijks de behoefte aan personeel aan de hand van onze planning. Hierbij kijken we naar de komende 12, 4 en 1 weken. Aan de hand daarvan gaan de uitzendbureaus op zoek naar geschikt personeel.

 

2. Zorgvuldige werving en selectie

De uitzendbureaus werven ons personeel veelal in Polen. Voordat zij bij ons starten, moeten ze eerst naar Nederland verhuizen. Het uitzendbureau regelt het vervoer en zorgt voor geschikte huisvesting. We vinden het alle drie erg belangrijk dat dit goed geregeld wordt. Samen leggen we de lat daarom hoog.

 

3. Uitgebreide introductie

Bij Vetipak besteden we veel aandacht aan samenwerken en gelijkwaardigheid. Een warm welkom hoort daarbij. En een eerste indruk maak je maar één keer. Daarom hebben we in samenwerking met OTTO en Crown een introductiedag ingevoerd.

 

 

 

"We besteden bij Vetipak veel aandacht aan een warm welkom van onze nieuwe collega's!"

Nathalie Joosten, HR Manager

 

Flexwerkers die bij ons starten, worden opgevangen door de inhouse intercedenten. Ze regelen samen de praktische zaken, zoals een sofinummer en werkkleding. Ook zorgen de inhouse intercedenten ervoor dat alle flexwerkers een E-card training volgen. Deze training gaat over de hygiëne- en veiligheidsregels binnen Vetipak. Daarna volgt een rondleiding door de fabriek. Dan delen we alle praktische informatie die de flexwerker nodig heeft voor de eerste werkdag.

 

Tot slot vindt er nog een presentatie plaats door de ploegleider en de assistent ploegleider. In de presentatie wordt nog wat praktische informatie gegeven over het werken bij Vetipak. Zo weet de flexwerker bij wie hij waarvoor moet zijn en wat de regels zijn.

 

De eerste introducties van dit jaar zijn inmiddels afgerond. We kijken uit naar de volgende groep flexwerkers die we mogen verwelkomen!