“Met visie en lef bouwen aan IT-oplossingen”
Ons bedrijf groeit. Soms zo snel, dat we extra moeten schakelen. Zoals op IT-gebied: een complexe wereld vol oplossingen, die we hard nodig hebben om onze volgende stappen te maken. Jan Vianen, werkzaam bij Marcadus, helpt ons daarbij.
Kun je uitleggen wat je rol is binnen Vetipak?
“In een organisatie die groter wordt, is het belangrijk dat ook processen en structuren meegroeien, waaronder IT. Vaak wordt IT gezien als één uitdaging, die onoverzichtelijk en kostbaar is. Het is mijn taak om voor de directie alle IT-initiatieven te ontrafelen, tegen het licht te houden en te bepalen wat er nodig is om ze beheersbaar te houden.”
En hoe gaat dat?
“Het loopt goed. Een voorbeeld is de implementatie van een nieuw CRM-systeem, daarmee willen we graag meer grip op het salesproces. Excelsheets werken prima, maar wel tot op zekere hoogte. Bovendien was Vetipak toe aan een verdere standaardisatie. We hebben een Document Management System ingericht, waarmee werknemers op alle locaties dezelfde standaard hanteren. Dat zorgt voor centraal inzicht en overzicht. Dat is immers wat je nodig hebt als je wilt groeien.”
"Vetipak is bereid om stappen te blijven zetten. Dat getuigt van visie en lef.”
Jan Vianen
Hoe zorg je dat oplossingen toekomstbestendig zijn?
“We zitten regelmatig met de IT-stuurgroep om de tafel om gericht onze volgende stappen bepalen. We doen alleen dingen als ze Vetipak als totale organisatie verder helpen. We vragen ons steeds af: wat hebben we al? Wat hebben we nog nodig? En hoe maakt een project Vetipak sterker?”
Wat is je indruk van Vetipak als organisatie?
“Vetipak is een prettig, open, Brabants bedrijf dat graag wil moderniseren. De mensen binnen Vetipak hebben een grote liefde voor het bedrijf, heb ik wel gemerkt. Ik heb bijvoorbeeld absoluut geen weerstand ervaren bij het uitrollen van nieuwe projecten. Hier heerst veel meer een sfeer van: ‘Waarom zijn we hier niet eerder mee begonnen?’”
Wat zijn je volgende stappen?
“Vetipak heeft geen eigen IT-afdeling, en kiest bewust voor het inhuren van specialistische kennis. De noodzaak van modernisering wordt dus duidelijk erkend. De directie is ook bereid om stappen te blijven zetten. Dat getuigt van visie en lef. Zo zijn we nu bezig met het digitaliseren van het HR-proces, vanuit een interessante filosofie: Hire to retire. Daarmee willen we mensen nog langer aan Vetipak binden. En zo zijn er nog meer processen waar we mee aan de slag gaan. Samen gaan we Vetipak verder brengen en maken we blijvend een verschil.”